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Plateforme d’orchestration

Planifier les horaires des médecins plus facilement

Facilitez la conciliation vie personnelle et professionnelle

Gestion d'horaires pour médecins

Aperçu

Planification pour médecins

La plateforme Petal réduit jusqu’à 80 % du temps consacré à la planification tout en offrant aux médecins des horaires accessibles à partir des appareils mobiles et adaptés à leurs demandes.

Bénéfices clés

  • Réduction du temps investi dans la planification
  • Amélioration de la qualité de vie des médecins
  • Distribution équitable des quarts de travail
  • Communication plus efficace au sein de l’équipe
  • Simplification de la gestion des absences et des changements d’horaires

Meilleur équilibre travail-vie personnelle

L'algorithme Petal produit un horaire qui respecte au maximum les demandes des médecins et les règles du service médical comme la distribution des quarts de nuit et de fin de semaine. Il permet ainsi d’améliorer les conditions de travail de toute l’équipe.

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Échanges de tâches simplifiés

Les médecins peuvent offrir des quarts de travail à leurs collègues à même la plateforme, selon les permissions octroyées par le responsable de l’horaire. Résultat: moins d’erreurs de communication et moins de délais.

échange-simple

Plus de temps pour les patients

La planification automatisée génère un horaire optimal en quelques clics et permet de libérer du temps pour les responsabilités à valeur ajoutée. L’horaire s’appuie sur des contraintes entièrement personnalisables. Il peut être modifié en tout temps pour un maximum de flexibilité.

plus-de-temps
  • La plateforme crée automatiquement un calendrier avec des tâches mieux réparties. Ça entraîne un effet positif sur l’équilibre entre le travail et la vie personnelle des médecins qui ont plus de temps pour se reposer entre les quarts de travail.

    Dr Dale Friesen

    Planificateur en chef, Centre régional de santé de Peterborough (Canada)

  • En tant que planificateur, je peux laisser les médecins organiser leur propre emploi du temps sans avoir à intervenir. Une fois les échanges de postes effectués, le planning est immédiatement mis à jour. C'est très pratique.

    Dr Catherine de Montigny

    Planificatrice en chef, Hôpital de Saint-Jérôme (Canada)

  • J’ai travaillé avec d’autres solutions. Ce qui me plaît avec Petal, c’est que le responsable de l’horaire de garde a le plein contrôle de la création et de la gestion des horaires.

    Dr Sandy Tse

    Planificatrice en chef, Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (Canada)

  • Il est très facile de voir quel médecin est de garde et d'accéder aux coordonnées de mes collègues. L’information est accessible depuis mon téléphone et elle est toujours à jour.

    Dr Angela Good

    Médecin, Grand River Hospital (Canada)

La planification automatisée en chiffres

  • Activités médicales planifiées

    + 7 M
  • Échanges de quarts de médecins effectués en temps réel

    + 400 000
  • Services médicaux déployés

    + 2 000

Études de cas

étude-de-cas-vancouver

Département de cardiologie du Vancouver Coastal Health & Providence Health Care

Comment un des plus grands départements de cardiologie au Canada a simplifié ses processus administratifs avec la planification automatisée Petal?

Télécharger l’étude de cas
case-study-hopital-juif

Hôpital général juif

Comment Petal a permis au service de chirurgie générale de l’Hôpital général juif de Montréal (Canada) de réduire le temps consacré à la planification et simplifier les échanges de tâches?

Télécharger l’étude de cas

Fonctionnalités clés

Notre plateforme fait appel à un algorithme qui tient compte des indisponibilités des médecins, des couvertures de garde minimum, des spécialités, des cibles à atteindre en matière d’équité et d'une foule d'autres facteurs. Plus un horaire de médecins est complexe, plus la planification automatisée représente un gain de temps.

Les médecins saisissent leurs demandes d’absence directement dans leur calendrier. Ils sont ainsi sûrs que le responsable de l’horaire a les bonnes données en main. Les demandes d’absence ne sont plus dispersées sur plusieurs supports du genre messages vocaux, documents papier, courriels ou messages par un tiers.

Les médecins peuvent échanger ou transférer certains quarts de travail eux-mêmes, sans passer par un intermédiaire. Le planificateur choisit s’il souhaite ou non d’approuver les modifications apportées avant qu’elles deviennent effectives.

Les horaires créés sur la plateforme peuvent être consultés à partir de calendriers externes tels que Google Agenda, iCal et Outlook. Il est facile de partager les disponibilités avec des personnes extérieures au service.

Les résidents peuvent voir quel patron est associé à leur tâche dans leur calendrier et inversement. Dès que le planificateur modifie une tâche patron-résident, le système les informe tous les deux automatiquement.

Présentation de la solution
Jouer Vidéo

Comment intégrer la planification automatisée à un service?

  • Nous planifions ensemble avec le service la mise en ligne de la solution en fonction des objectifs
  • Nous analysons les horaires afin de configurer la solution en fonction de la réalité.
  • Nous formons le personnel désigné et communiquons les accès aux utilisateurs.
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