Planifier les horaires des médecins plus facilement
Facilitez la conciliation vie personnelle et professionnelle
Facilitez la conciliation vie personnelle et professionnelle
Aperçu
Planification pour médecins
La plateforme Petal réduit jusqu’à 80 % du temps consacré à la planification tout en offrant aux médecins des horaires accessibles à partir des appareils mobiles et adaptés à leurs demandes.
Bénéfices clés
Réduction du temps investi dans la planification
Amélioration de la qualité de vie des médecins
Distribution équitable des quarts de travail
Communication plus efficace au sein de l’équipe
Simplification de la gestion des absences et des changements d’horaires
Meilleur qualité de vie au travail
L'algorithme Petal produit un horaire qui respecte au maximum les demandes des médecins et les règles du service médical comme la distribution des gardes de nuit et de fin de semaine. Il permet ainsi d’améliorer les conditions de travail de toute l’équipe.
Échanges de tâches simplifiés
Les médecins peuvent offrir des périodes de travail à leurs collègues à même la plateforme, selon les permissions octroyées par le responsable du planning. Résultat: moins d’erreurs de communication et moins de délais.
Plus de temps pour les patients
La planification automatisée génère un planning optimal en quelques clics et permet de libérer du temps pour les responsabilités à valeur ajoutée. Le planning s’appuie sur des contraintes entièrement personnalisables. Il peut être modifié en tout temps pour un maximum de flexibilité.
La plateforme crée automatiquement un calendrier avec des tâches mieux réparties. Ça entraîne un effet positif sur l’équilibre entre le travail et la vie personnelle des médecins qui ont plus de temps pour se reposer entre les quarts de travail.
En tant que planificateur, je peux laisser les médecins organiser leur propre emploi du temps sans avoir à intervenir. Une fois les échanges de postes effectués, le planning est immédiatement mis à jour. C'est très pratique.
J’ai travaillé avec d’autres solutions. Ce qui me plaît avec Petal, c’est que le responsable de l’horaire de garde a le plein contrôle de la création et de la gestion des horaires.
Il est très facile de voir quel médecin est de garde et d'accéder aux coordonnées de mes collègues. L’information est accessible depuis mon téléphone et elle est toujours à jour.
Dr Dale Friesen
Planificateur en chef, Centre régional de santé de Peterborough (Canada)
Dr Catherine de Montigny
Planificatrice en chef, Hôpital de Saint-Jérôme (Canada)
Dr Sandy Tse
Planificatrice en chef, Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (Canada)
Dr Angela Good
Médecin, Grand River Hospital (Canada)
La planification automatisée en chiffres
Activités médicales planifiées
+ 7M
Échanges de période de travail entre médecins effectués en temps réel
Time
+ 400 000
Services médicaux déployés
+ 2 000
Études de cas
Département de cardiologie du Vancouver Coastal Health & Providence Health Care
Comment un des plus grands départements de cardiologie au Canada a simplifié ses processus administratifs avec la planification automatisée Petal?
Comment Petal a permis au service de chirurgie générale de l'Hôpital général juif de Montréal (Canada) de réduire le temps consacré à la planification et simplifier les échanges de tâches?
Notre plateforme fait appel à un algorithme qui tient compte des indisponibilités des médecins, des couvertures de garde minimum, des spécialités, des cibles à atteindre en matière d’équité et d'une foule d'autres facteurs. Plus un horaire de médecins est complexe, plus la planification automatisée représente un gain de temps.
Centralisation des demandes d’absences
Les médecins saisissent leurs demandes d’absence directement dans leur calendrier. Ils sont ainsi sûrs que le responsable de l’horaire a les bonnes données en main. Les demandes d’absence ne sont plus dispersées sur plusieurs supports du genre messages vocaux, documents papier, courriels ou messages par un tiers.
Échanges de périodes de travail
Les médecins peuvent échanger ou transférer certaines périodes de travail eux-mêmes, sans passer par un intermédiaire. Le planificateur choisit s’il souhaite ou non d’approuver les modifications apportées avant qu’elles deviennent effectives.
Synchronisation avec les plannings externes
Les plannings créés sur la plateforme peuvent être consultés à partir de calendriers externes tels que Google Agenda, iCal et Outlook. Il est facile de partager les disponibilités avec des personnes extérieures au service.
Liens médecin sénior-internes
Les internes peuvent voir quel médecin sénior est associé à leur tâche dans leur planning et inversement. Dès que le planificateur modifie une tâche médecin sénior-interne, le système les informe tous les deux automatiquement.
Comment intégrer la planification automatisée à un service?
Nous planifions ensemble avec le service la mise en ligne de la solution en fonction des objectifs
Nous analysons les horaires afin de configurer la solution en fonction de la réalité.
Nous formons le personnel désigné et communiquons les accès aux utilisateurs.
