Aperçu de l’outil de gestion d’horaires

Calendrier personnel medecin
Le calendrier personnel du médecin permet d'avoir une vue centralisée de l'ensemble de ses tâches de travail, qu'il soit membre d’un ou plusieurs groupes, de ses absences et de ses évènements personnels.
calendrier groupe horaire
Le calendrier de groupe, avec la vue par tâche, donne accès à l'horaire et aux activités de l'ensemble des médecins d'un groupe horaire.
calendrier de groupe absences taches
La vue par membre du calendrier de groupe, en plus d'afficher les tâches du groupe, permet de visualiser les absences et les tâches des membres des autres groupes horaires.
saisie d'absences multiples indisponibilités

La saisie d'absences multiples par case horaire permet aux membres de transmettre rapidement leurs indisponibilités en vue de simplifier la planification de l'horaire.

planification creation horaires
L'outil de planification offre un environnement convivial pour la confection des horaires. Les diagnostics fournis facilitent la prise de décisions pour le planificateur lors de la création d'horaires.
tableau absences
Le tableau des absences permet au planificateur de prendre les bonnes décisions lors de l’acceptation des absences des membres du groupe horaire.
gestion competences planificateur medecin
La gestion des compétences en libre-service permet au planificateur de définir quel médecin peut effectuer quelles tâches de travail.
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« Le logiciel crée automatiquement un calendrier avec des tâches qui sont mieux réparties. Ceci a un effet positif sur l’équilibre entre le travail et la vie personnelle des médecins car ils ont plus de temps pour se reposer entre les quarts de travail. »

Médecin planificateur en chef, Centre régional de santé de Peterborough

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« L’équipe de soutien est excellente! Si ce n’est pas immédiatement, je reçois une réponse dans les 24 heures suivant ma demande. »

Médecin planificateur en chef, Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO) à Ottawa

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« Les différentes vues du calendrier sont très faciles à naviguer. Je peux voir clairement les quarts de travail que j'ai réservés, qui travaille avec moi pendant la journée et qui est disponible pour échanger une tâche de travail. »

Médecin, Stratford General Hospital

« En tant que planificateur de mon groupe, je peux laisser les médecins organiser leur propre horaire sans avoir à intervenir, et une fois que les quarts de travail ont été échangés, l'horaire est immédiatement mis à jour. C’est très pratique. »

Médecin, Hôpital de St­-Jérôme

« Petal Scheduling est facile à apprendre pour les médecins et l’application mobile est très utile au quotidien. »

Médecin, Grand River Hospital

« C’est très facile pour moi de voir quel médecin est sur appel et d’accéder aux coordonnées de mes collègues. Tout est accessible depuis mon téléphone et mis à jour. »

Médecin, Grand River Hospital

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Découvrez l’ensemble des fonctionnalités offertes par Petal Scheduling

Gestion des absencesdétails

  • Centralisation de toutes les demandes d’absences sur une seule plateforme à jour en tout temps
  • Saisie des demandes d’absences et des vacances directement par les médecins
  • Production de rapports détaillés

Création automatisée des horairesdétails

  • Création rapide des horaires qui tient compte de toutes les variables de planification (absences, blocages, compétences, règles de groupes, contraintes personnelles, etc.)
  • Ajustement manuel des horaires au besoin
  • Compteurs d’équité et rapports d’équité exportables (Excel)
  • Gabarits d’horaires par semaine type

Diffusion des horaires en temps réeldétails

  • Partage des horaires à tous les membres du groupe en un seul clic
  • Synchronisation des horaires avec les listes de garde de l’hôpital (optionnel)
  • Accès 24/7 aux horaires individuels et du service médical à partir de n’importe quel appareil mobile
  • Synchronisation avec les horaires externes (Google, Outlook, iCal)

Échanges de tâches de travaildétails

  • Modifications aux horaires appliquées en temps réel
  • Échange de tâches de travail entre médecins directement ou entre tous les médecins du groupe sur l’espace virtuel
  • Division d’une tâche de travail en deux pour faciliter les échanges
  • Historique complet des échanges de tâches de travail

Notifications personnaliséesdétails

  • Configuration des notifications selon le type d’information souhaité
  • Envoi d’alertes instantanées aux membres du groupe lorsqu'un calendrier est publié ou mis à jour

Messagerie sécurisée et partage de documents détails

  • Mise à jour facile et rapide des coordonnées
  • Envoi de messages ou de photos conformes aux normes de sécurité du milieu de la santé

Profitez d’une expérience inégalée avec PetalMD

Choisir une solution développée par PetalMD, c’est profiter de l’expertise d’une équipe entièrement dévouée à assurer votre satisfaction et votre succès. De la configuration de votre solution jusqu’à sa mise en ligne, vous pouvez compter sur notre collaboration.

10 bénéfices Petal Scheduling médecins hôpital
Document électronique

10 bénéfices de Petal Scheduling pour les médecins en milieu hospitalier

Une solution de gestion d’horaires fait non seulement gagner du temps aux planificateurs, mais permet également aux membres de l’équipe médicale d’échanger leurs quarts et tâches de travail à partir de n'importe quel appareil mobile.

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